GDPR

Nykarleby Ridklubb r.f.:s hantering av personuppgifter:

 

Till Nykarleby Ridklubbs medlemsregister insamlas uppgifter om föreningens medlemmar. De uppgifter som föreningen samlar är:

– namn
– adress
– födelsetid / signum
– (telefonnummer, med samtycke, kan tas bort ifall man önskar så)

Dessa uppgifter om föreningsmedlemmarna hanteras och lagras av medlemsekreteraren, Cecilia Snellman, nurkmedlem@gmail.com. Endast medlemssekreteraren har tillgång till medlemsregistret. Uppgifterna sparas så länge som man är medlem.

Nykarleby Ridklubb arrangerar träningar, tävlingar, kurser osv.
Genom att anmäla sig till tillställningar som föreningen ordnar så accepterar man att ens namn mm. kommer att synas på startlistor, resultat osv. på tävlingsstället, på NURKs sociala medier och på hemsidan mm. Resultat och foton kan även publiceras i tidningar.

Fotografer är ofta på plats då NURK arrangerar tävlingar /träningar/kurser osv och deras bilder kan laddas upp till NURKs hemsida /Facebook eller till andra sociala medier. Ifall du inte vill att foton av dig publiceras, ta kontakt med fotografen. NURK strävar efter att fråga den fotograferade om lov före bilder på publiceras på NURKs medier.

 

 

Uudenkaarlepyyn Ratsastuskerho r.y.:n henkilötietojen käsittely

Uudenkaarlepyyn Ratsastuskerhon (NURK) jäsenrekisteriin kerätään tietoja jäsenistä liittymisvaiheessa. Tiedot, joita kerätään ovat:

-nimi
-osoite
-syntymäaika/henkilötunnus
-(puhelinnumero, suostumuksella, voidaan ottaa pois mikäli niin haluaa)

Henkilötietoja käsittelee ja säilyttää jäsensihteeri, Cecilia Snellman nurkmedlem@gmail.com. Vain jäsensihteerillä on pääsy jäsenrekisteriin. Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö on jäsen.

Uudenkaarlepyyn Ratsastuskerho järjestää kilpailuja, valmennuksia, kursseja ym. Tällaisiin tilaisuuksiin ilmoittautuminen muodostaa sopimuksen ilmoittautujan sekä Uudenkaarlepyyn Ratsastusseuran välille. Ilmoittautumisen perusteella ilmoittautuja hyväksyy, että esimerkiksi nimi ym. oleelliset tiedot tulevat näkyville lähtölistoissa, tuloksissa ym. kilpailupaikalla, NURKin sosiaalisissa medioissa ja kotisivuilla ym. Tuloksia ja kuvia voidaan lisäksi julkaista sanomalehdissä.

Tapahtumapaikoilla on usein valokuvaajia paikalla, ja heidän kuviaan saatetaan ladata esimerkiksi sosiaaliseen mediaan tai NURKin kotisivuille. Jos et halua, että valokuvaaja julkaisee kuvia sinusta, ota yhteyttä valokuvaajaan. NURK pyrkii aina kysymään lupaa, mikäli NURKin medioissa käytetään kuvia henkilöistä. 

 

 

Infoa GDPR:stä suomeksi Suomen ratsastajainliiton sivulta.

 

Lisätietoa suomeksi:

gdpr_2018_jasentietojen_kasittely

gdpr_2018_kilpailuun_osallistuvien_henkilotietojen_kasittely

gdpr_yhteisrekisterisopimus_2018